Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO
1. Verantwortlicher
40789 Monheim am Rhein
Deutschland
Telefon: +49 211 22059210
E-Mail: info@nexora-localpilot.de
Vertretungsberechtigt: Geschäftsführer İsmet Kirlar. Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht erforderlich.
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).
3. Hosting
Unsere Website wird bei einem deutschen Anbieter gehostet. Beim Aufruf werden Verbindungsdaten technisch unvermeidlich verarbeitet (siehe Server-Logfiles). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Hosting-Anbieter: [Anbietername, z. B. Hetzner Online GmbH, IONOS SE, All-Inkl, Strato AG]
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erfasst der Hoster automatisch folgende Daten in sog. Server-Logfiles:
- IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene URL
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- User-Agent (Browser, Betriebssystem)
- HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem, sicherem Betrieb).
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen längere Speicherung im Einzelfall.
5. Kontaktformular & E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage zukommen lassen, verarbeiten wir folgende Daten:
- Name, Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (sofern angegeben)
- Interesse / gewähltes Paket
- Inhalt Ihrer Nachricht
- IP-Adresse zum Zeitpunkt des Absendens (nur intern, nicht weitergegeben)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Datenschutz-Checkbox).
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens, im Falle eines Vertragsabschlusses gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre).
Spamschutz: Das Kontaktformular nutzt ein verstecktes Honeypot-Feld zur automatisierten Spam-Erkennung. Es werden keine Daten an externe Dienste übermittelt.
6. Cookies
Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken ein. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Mechanismen (z. B. Local Storage zur temporären Sitzungsverwaltung) zum Einsatz, die für die Funktion der Seite erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Schriftarten (Google Fonts)
Diese Website nutzt Schriftarten der Anbieter Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Beim Aufruf der Website werden die Schriften vom Server fonts.gstatic.com bzw. fonts.googleapis.com nachgeladen.
Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung der Website).
Hinweis: Bei einer DSGVO-konformen Lokal-Hosting-Variante (selbst gehostete Schriften) entfällt diese Datenübertragung.
Mehr Informationen: Google Datenschutzerklärung.
8. Auftragsverarbeitung (für LocalPilot-Kunden)
Im Rahmen der Erbringung des Dienstes LocalPilot verarbeiten wir personenbezogene Daten Ihrer Kunden (z. B. Verfasser von Google-Bewertungen) in Ihrem Auftrag. Hierzu schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Der AVV regelt insbesondere:
- Art, Zweck und Dauer der Verarbeitung
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
- Rechte und Pflichten beider Parteien
- Subunternehmer (Sub-Auftragsverarbeiter)
Den AVV stellen wir auf Anfrage zur Verfügung. Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet.
9. Übermittlung an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- An unsere Hosting- und Mailserver-Anbieter (jeweils auf Basis eines AVV)
- An Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Steuerbehörden, Strafverfolgung)
- An Dienstleister im Rahmen der Vertragsabwicklung (z. B. Buchhaltung), jeweils nur im notwendigen Umfang
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet grundsätzlich nicht statt — Ausnahme: Google Fonts (siehe Abschnitt 7).
10. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logs | 7 Tage |
| Kontaktanfragen (ohne Vertragsabschluss) | 6 Monate |
| Vertragsdaten | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung) |
| Buchhaltungsdaten | 10 Jahre (§ 147 AO) |
11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über Sie verarbeiten
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — falsche Daten korrigieren lassen
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — „Recht auf Vergessenwerden"
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — wirkt für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@nexora-localpilot.de.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
www.ldi.nrw.de
Stand: April 2026